Kairi · Müük
Hoiab iga kliendisuhte elus. Loeb päringud, küsib puuduva info, koostab pakkumise ja vastuse mustandi. Sina vaatad üle ja saadad.
Päringust tasutud arveni
Sinu ettevõttel on nüüd digitaalne meeskond
Studio OS annab müügile, projektidele ja arveldusele oma agendid. Nemad loevad, planeerivad ja valmistavad ette. Sina kinnitad.
- Iga kliendikiri saab vastuse mustandi samal päeval
- Iga projekt saab plaani, tähtajad ja vastutaja
- Iga arve koostatakse lepingu järgi ja saadetakse sinu kinnitusel
Töötab koos:Google WorkspaceMicrosoft 365MeritOdooSimplBooks
Ehitatud Hiiumaal, esmalt meie enda ettevõttele.
Agentidel on oma vastutusala, Sven koordineerib. Vaikimisi vaatad iga välise sammu enne üle; sina valid, mis võib toimuda automaatselt.
Mida sinu meeskond sel nädalal ette võtab?
Kirjuta Svenile, mis vajab tegemist…
Ettepanekud
Vasta Nordeni päringule ja koosta pakkumine.Pane terrassiprojektile paika etapid ja tähtajad.
Valmista ette neljapäevane koolitus ja slaidid.Ettevõtte teadmised olid sinu peas. Nüüd töötavad need ise.
Agentidel on oma vastutusala. Sven koordineerib, sina näed tulemusi ühelt ekraanilt.
Madis · Projektid
Planeerib projekte ühise tervikuna. Etapid, ülesanded, tähtajad ja aus staatus iga projekti kohta. Kui miski jääb maha, saad teada enne, kui klient küsib.
Liisa · Finants
Arved lepingu järgi. Koostab ja saadab arved, jälgib laekumisi ja kannab ostuarved õigele raamatupidamiskontole.
Maret · Koolitused
Valmistab ette koolitused ja esitlused. Päevakava, materjalid ja slaidid ühes planeerimisruumis. Sina pead loengu, Maret teeb ettevalmistuse.
Piret · Inimesed
Kes millal saadaval on. Tööajad, puudumised ja asendused, et plaan ei lubaks rohkem, kui tiim jõuab.
Sven · Koordinaator
Loeb ettevõtte olukorda. Delegeerib õigele agendile, vastab küsimustele ja küsib sinult ainult neid otsuseid, mis on sinu omad.
Kinnitamine
Vaikimisi vaatad kirjad, pakkumised ja arved enne saatmist üle. Sina valid, millised tegevused võivad edaspidi toimuda automaatselt. Agent näitab, mida ta teha tahab ja miks. Sina muudad, lükkad tagasi või kinnitad. Ühe klõpsuga.
Liidestused
Postkast, kalender ja dokumendid Google'is või Microsoftis. Raamatupidamine Meritis, Odoos või SimplBooksis.
GmailOutlookDriveKalenderMeritOdooSimplBooksMauticLinkedInWhatsApp
Suhtle agentidega
Kirjuta Svenile Studio OS-i vestluses, e-postiga või WhatsAppis. Vastus tuleb sinna, kus sa oled.
Planeerime koos
Too kliendi kirjad ja nõuded ühte ruumi. Koos Kairi ja Madisega täpsustad mahu, koostad pakkumise ja projekti ajakava.
Muuda ettevõte masinaks, mis ei jää seisma.
Päringud saavad vastuse.
Projektid püsivad graafikus.
Arved lähevad välja õigel ajal.
Sinu kinnitusel.
Käsitsi tehtav kontoritöö ei kasva koos sinuga. Digitaalne meeskond kasvab.
Neli asja, mis juhtuvad Studio OS-is iga päev.
Hommikune ülevaade
Mis toimus, mis ootab sinu otsust ja mis on graafikust maas. Sven loeb ettevõtte olukorra läbi ja ütleb, mis täna loeb.
- Ootel otsused ühes kohas, mitte viies rakenduses.
- Iga agendi aus hinnang oma valdkonnale.
- Graafikust maas asjad enne, kui need probleemiks saavad.
- Sinu isiklik tööloend koos tähtaegadega.
Päringust pakkumiseni ilma tühja leheta
Kairi loeb saabunud kirja, leiab või loob kliendi, küsib puuduva info ja koostab pakkumise koos PDF-iga. Sina näed valmis mustandit, mitte tühja vormi.
- Kliendi kogu ajalugu ühel kaardil.
- Pakkumise hind sinu ettevõtte varasemate tööde ja hinnakirja põhjal.
- Kirjad kliendi keeles: eesti, inglise, vene.
- Meeldetuletused, kui klient ei vasta.
Projekti ülevaade
Võidetud pakkumisest saab projekt koos etappide, ülesannete ja vastutajatega. Madis hoiab staatust ausana ja lepib muutused kokku enne, kui need plaani muudavad.
- Etapid ja tähtajad tööpäevade järgi.
- Kliendile jagatav edenemisleht.
- Kulud ja töötunnid projekti juures.
- Vahe-etappide arved automaatselt Liisale.
Sina otsustad, agendid teevad
„Minu töö” on ainus koht, kuhu sa pead vaatama. Seal on iga kiri, arve ja plaan, mis ootab sinu jah-sõna. Ülejäänu liigub ise.
- Üks loend kõigest, mis ootab sind.
- Muuda mustandit enne saatmist.
- Tagasilükkamine õpetab agenti, mitte ei lõpeta tööd.
- Kolm küpsusastet: inimene juhib, koos, AI juhib.
11
digitaalset kolleegi, igaühel oma vastutusala. Uusi lisandub ettevõtete soovide järgi.
1
kinnitusloend, kus vaatad kirjad, pakkumised ja arved vaikimisi enne saatmist üle.
3
raamatupidamisliidestust ja oma pearaamat.
0
tühja vormi. Agent kirjutab, sina parandad.
Ettevõtete kogemused · mõõdetavad tulemused
Mida Studio OS-i kasutajad ütlevad
Erinevad rollid ja ülesanded, aga sarnased tulemused: vähem käsitööd, selgemad otsused ja rohkem tehtud tööd.
★★★★★
“Sven on nüüd minu asendamatu parem käsi ja otsustuspartner nii ettevõtte juhtimises kui ka tootmises.”
★★★★★
“Studio teeb minu back-office töö ära, nii et saan keskenduda tarkvaraarendusele. Projekte on piisavalt, töö on planeeritud ning arved koostatud ja tasutud.”
★★★★★
“Koolituste materjalide ettevalmistamine on nüüd poolautomaatne.”
Hiiu AI StudioHiiumaa, Eesti
Ehitasime selle esmalt endale
Ehitasime Studio OS-i esmalt enda ettevõttele. Kui meie agendid ei suuda kliendikirjaga tegeleda, tähtajast kinni pidada või arvet korrektselt koostada, ei nimeta me seda valmis lahenduseks.
Üks töökoht kogu ettevõttele
Müük, projektid, arved, dokumendid ja kalender. Samas kohas, kus agendid töötavad.
Ühenda ja alusta
Alustamiseks piisab vestlusest Sveniga: ta küsib ettevõtte kohta ise ja agendid alustavad sellest. Vajalikud tööriistad, nagu Google või Microsoft, raamatupidamine ja kalender, ühendad sammhaaval.
Kogu meeskonnale
Igal inimesel oma tööloend ja õigused. Projektijuht näeb oma projekte, raamatupidaja arveid, juht kõike.
Sinu andmed, sinu eraldi töökeskkond
Iga ettevõte töötab oma eraldi keskkonnas. Kliendi andmed ei liigu teiste tenantite ega avalike mudelite treeningusse.
Alusta oma digitaalse meeskonnaga
Prooviperiood avab täieliku keskkonna. Sven tutvustab end esimesel sisselogimisel.
Korduma kippuvad küsimused
Vastused, mida meilt kõige sagedamini küsitakse.
Studio OS on tööhaldusplatvorm, millel on oma digitaalne meeskond: Kairi tegeleb müügi ja kliendisuhetega, Madis projektidega, Liisa arvete ja finantsiga, Ralf uuringutega, Piret inimeste ja saadavusega ning Sven koordineerib. Nemad loevad, planeerivad ja valmistavad ette. Vaikimisi vaatad iga välise sammu enne üle ja valid ise, mis võib edaspidi toimuda automaatselt.
Vestlusrobot vastab küsimusele. Studio OS-i agendid vastutavad valdkonna eest: neil on püsivad ülesanded, nad jälgivad tähtaegu, mäletavad kliendi ajalugu ja tulevad ise sinu juurde, kui midagi vajab otsust. Iga agent töötab sinu ettevõtte andmetega: CRM, projektid, arved, postkast ja kalender.
Vaikimisi mitte. Kiri, arve, postitus ja iga muu väline samm läheb enne sinu kinnitusloendisse: näed, mida agent teha tahab ja miks, ning saad mustandit muuta või selle tagasi lükata. Sina valid, millised tegevused võivad edaspidi toimuda automaatselt, ja küpsusastme: inimene juhib, koos või AI juhib.
Google Workspace või Microsoft 365 (post, kalender, dokumendid), raamatupidamiseks Merit, Odoo või SimplBooks (või Studio OS-i oma pearaamat), turunduseks Mautic, LinkedIn ja Facebook. Kirju saab edastada ka ilma ühenduseta.
Iga ettevõte töötab omaette keskkonnas Euroopa serveris. Andmeid ei jagata teiste ettevõtetega ega kasutata mudelite treenimiseks. Sa saad igal hetkel oma andmed kaasa võtta.
Prooviperioodi keskkond on valmis mõne minutiga. Sven küsib esimestel vestlustel ettevõtte kohta ja agendid alustavad sellest, mida sa talle ütled. Vorme ette täita ei ole; vajalikud tööriistad ühendad sammhaaval.