Studio OS · Hiiu AI Studio
Kuidas Studio OS kasutab AI-d
AI aitab sinu ettevõtte tööd ette valmistada ja korraldada. Siin selgitame, mida agendid teevad, kuidas säilib inimese kontroll ja mis saab sinu andmetest.
Viimati uuendatud: 14. september 2026
1. AI-agendid ja nende ülesanded
Studio OS-i nimelised agendid on tehisintellektil põhinev tarkvara. Nad aitavad leida infot, koostada kokkuvõtteid, kirjade ja pakkumiste mustandeid, koordineerida projekte ning valmistada ette arveid. Nad võivad teha toiminguid tööruumis lubatud töövoogude piires.
2. Inimese kontroll ja AI piirangud
AI võib eksida, jätta olulise info tähelepanuta või teha sobimatu soovituse. Enne olulise otsuse, kliendisuhtluse või finantsdokumendi kasutamist peab volitatud inimene kontrollima fakte ja tulemust. Studio OS ei asenda õigus-, maksu-, raamatupidamis- ega meditsiininõustamist.
Välised toimingud on mõeldud inimese kinnitamiseks või kliendi teadlikult lubatud automatiseerimise piirides täitmiseks. Ülevaatuse vajadus sõltub töövoost ja selle mõjust. Klient määrab volitused ja vastutavad inimesed ning saab mustandeid enne kinnitamist muuta või tagasi lükata.
3. Millised andmed jõuavad AI pakkujani
Ülesande täitmiseks saadab Studio OS päringu ja vajaliku taustainfo tööruumis valitud AI-mudeli pakkujale. See võib hõlmata väljavõtteid kirjadest, dokumentidest ning kliendi- või projektiandmetest. Piirame edastatavat infot võimalusel ülesande jaoks vajalikuga. Pakkujad ja ühendatud teenused sõltuvad tööruumi seadistusest.
OpenAI API andmeid ei kasutata vaikimisi mudelite treenimiseks, välja arvatud juhul, kui klient on andmete jagamise eraldi lubanud. Andmete säilitamine ja säilitustähtajad sõltuvad kasutatavast teenusest ning selle seadistusest.
Privaatsuspoliitika: pakkujad, säilitamine ja andmete edastamine
4. Andmete töötlemine ja säilitamine Euroopas
Studio OS-is on kasutusel OpenAI Euroopa andmepiirkond (EU data residency). Toetatud OpenAI teenuste puhul toimub kliendi sisu töötlemine AI-mudeliga ja vajaduse korral salvestamine OpenAI Euroopa piirkonnas, mis hõlmab Euroopa Majanduspiirkonda ja Šveitsi.
Euroopa andmepiirkonna tingimused kehtivad OpenAI toetatud mudelitele ja funktsioonidele. Süsteemiandmetele, näiteks arveldus- ja kasutusstatistikale, ning teiste teenusepakkujate teenustele kehtivad eraldi tingimused. Täpsemat infot andmete säilitamise ja edastamise kohta leiad meie privaatsuspoliitikast.
OpenAI andmekontrollide ja andmeresidentsuse dokumentatsioon (inglise keeles)
5. EL-i tehisintellektimäärus (EU AI Act)
Tehisintellektimääruse kohustused sõltuvad süsteemi kasutusotstarbest, riskist ning meie ja kliendi rollidest. Studio OS-i kirjeldatud kasutusotstarve on ettevõtte igapäevatöö toetamine. See ei anna automaatset heakskiitu igaks AI kasutuseks ega kinnita kogu teenuse vastavust määrusele.
Värbamise, töötajate hindamise, krediidiotsuste, biomeetria ning muude inimeste õigusi või ohutust oluliselt mõjutavate kasutuste jaoks on vaja eraldi õiguslikku ja tehnilist hinnangut. Ära eelda, et tavapärane tööruum selleks sobib. Keelatud AI kasutusviisid ei ole lubatud.
Enne selliste töövoogude kasutuselevõttu tuleb määrata vastutus, vajalikud kontrollid ja teavitused. Studio OS-i tavapäraste kasutusjuhtude riskid ja vajalikud kontrollimeetmed on dokumenteeritud. Meeskonna AI-juhised käsitlevad tulemuste kontrollimist, andmete kaitset ja inimese vastutust. Uuendame hinnanguid ja juhiseid töövoogude muutumisel.
6. Andmekaitse ja sinu õigused
Ka AI kasutamisel tuleb järgida isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõudeid. Kliendi tööruumi isikuandmete puhul on klient üldjuhul vastutav töötleja ning Hiiu AI Studio OÜ volitatud töötleja. Klient vastutab andmete kasutamise õigusliku aluse ja vajalike teavituste eest; meie kohustusi kirjeldavad andmetöötluse tingimused.
Privaatsuspoliitika selgitab, kuidas taotleda juurdepääsu, parandamist või kustutamist ning millised säilitamisnõuded ja erandid kehtivad. See leht täiendab privaatsuspoliitikat ja kasutustingimusi.
7. Küsimused või mure AI käitumise pärast
Kui märkad ebatäpset tulemust või soovimatut tegevust, võta ühendust oma tööruumi administraatori või Hiiu AI Studio OÜ-ga. Kirjelda juhtunut ja asjaomast töövoogu; ära lisa esimesse kirja paroole ega tarbetuid isikuandmeid.